Recruter, c'est aussi intégrer les nouveaux salariés dans la structure et les accompagner dans la prise de leur fonction. Il est important de leur transmettre un certain nombre d'informations relatives à l'association : ses valeurs, ses missions, ses services, son activité, son fonctionnement, mais aussi des informations plus spécifiques liées aux interventions à domicile.
C'est pourquoi, pour tous les nouveaux embauchés, que ce soit en CDI ou en CDD, l'assad organise des journées d'accueil.
Au programme de ces journées :
- Présentation générale de l'assad
- Etre salarié à l'assad
- L'intervention à domicile
- Prévention des risques professionnels : appui technique "gestes et postures".
Lors de ces journées, le repas est pris en commun permettant ainsi un moment de convivialité.
En 2011 : 6 journées d'accueil ont été réalisées pour 59 salariés embauchés en CDI et 3 demi-journées d'accueil pour 53 personnes recrutées en CDD pour les remplacements d'été. Les modules d'appui technique sont dispensés par un formateur interne diplômé qui anime des groupes d'une dizaine de personnes. Au total, 35 séances d'appui technique ont été organisées. Ces formations ont lieu dans un appartement pédagogique, reproduisant les conditions et les contraintes des interventions à domicile et équipé avec le matériel nécessaire.
L'intégration des nouveaux embauchés peut également se poursuivre par un temps de tutorat. Après information et accord des usagers, le nouveau salarié accompagne une auxiliaire de vie sociale expérimentée lors de ses interventions. Cela permet la transmission de conseils, de savoirs, de savoir-faire mais aussi de savoir-être, de façon très concrète et en situation professionnelle réelle.
C'est aussi un temps de partage entre deux salariés. Le tutorat est généralement bien accepté par les usagers et plutôt ressenti comme un avantage qu'un inconvénient, dans la mesure où il ne génère pas de surcoût financier pour les personnes.
L'accueil des nouveaux embauchés est évalué auprès des salariés par questionnaire. Ceux-ci apprécient ces journées et en particulier :
1. La sensibilisation "gestes et postures"
2. L'explication du fonctionnement de l'assad au niveau administratif
3. La présentation des règles déontologiques
4. Les explications concernant les divers formulaires à remplir.
D'autres points importants ressortent également de ces journées, en particulier les notions d'accueil, d'échanges et de convivialité qui sont très appréciées. D'une façon générale, la meilleure compréhension du lieu de travail (son fonctionnement et son organisation), de la fonction et les conseils techniques aident les nouveaux salariés dans la façon dont ils investissent leur poste, ils se sentent mieux accueillis, mieux intégrés.
Concernant les modules d'appui technique, certains salariés se disent rassurés, se sentent plus à l'aise avec l'utilisation du matériel médical ou dans l'exécution de certaines tâches, c'est à dire sur l'aspect technique du métier. Il se sentent plus légitimés, plus acteurs dans l'intervention du fait d'une plus grande confiance en eux.